Assistente de Departamento Pessoal

Executar serviços operacionais referentes à administração de pessoal, incluindo a organização e manutenção de documentação funcional dos colaboradores, folhas de ponto e comprovantes de pagamentos; tramitar documentos para subsidiar os processos de contratação, demissão, obtenção e controle de benefícios e apoiar na conferência de folha de pagamento e férias, observando a validade dos processos e as atualizações da legislação trabalhista.

• Manter as pastas funcionais dos colaboradores sempre atualizadas quanto aos documentos necessários;
• Orientar os colaboradores quanto ao preenchimento de formulários diversos de contratação, inclusão/exclusão de benefícios, termos aditivos, contribuições sindicais, contratos, etc.;
• Digitalizar e arquivar, de forma física e digital, documentos pessoais, contracheques, folhas de ponto, contratos, etc.;
• Imprimir e colher assinaturas de contratos de prestadores de serviços (PJ) e acompanhar processo de obtenção de firma ou autenticação em cartórios pela equipe Administrativa;
• Acompanhar a validade dos contratos de prestadores de serviços (PJ);
• Realizar inclusão e exclusão de beneficiários de planos de saúde e odontológico;
• Conferir colaboradores nas faturas de planos de saúde/odontológico, preencher planilhas de beneficiários e enviar boletos para pagamento pelo setor Financeiro;
• Cadastrar novos colaboradores nos relógios de ponto e orientá-los quanto as regras de uso;
• Imprimir folhas de ponto, após apuração dos Analistas de DP, recolher assinaturas dos colaboradores e seus respectivos gestores e arquivar de forma física e digital;
• Preencher Livros de Registros e formulários internos, com dados admissionais e atualizações cadastrais dos colaboradores e ex-colaboradores;
• Imprimir contracheques, Informes de Rendimentos, Avisos e Recibos de Férias, para os colaboradores, quando necessário;
• Ajudar os demais integrantes da equipe na conferência de folha de pagamento e férias;
• Acompanhar todos os pagamentos da área, solicitando os comprovantes bancários e arquivando nas pastas digitais;
• Enviar para os setores responsáveis, informações e arquivos para confecção de crachás funcionais, termos de responsabilidades, eventos, cartões de acesso aos edifícios de atuação da empresa, uniformes e cartões de estacionamento;
• Alimentar planilhas diversas à critério do Gestor, com o objetivo de apoiar a organização de rotina do setor.

Requisitos:

• Graduação em curso (a partir de 3º semestre) em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência mínima de 1 ano na função;
• Pacote Office (especialmente Excel) intermediário;
• Habilidade com tecnologia e experiência com subsistemas de RH (DP): folha de ponto, folha de pagamento, eSocial, etc.

Habilidades:

• Facilidade com ferramentas tecnológicas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Atenção para detalhes e facilidade com trabalhos minuciosos e burocráticos;
• Compromisso impecável com cumprimento de prazos.

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h.

Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação + Plano de Saúde + Empréstimo Consignado.

Vaga inclusiva: também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência.

Em 30 de agosto de 2019, a Medicicor se tornou um Grupo Econômico, com a fundação da empresa Elevemed, que também faz distribuição de dispositivos médicos hospitalares de algumas Unidades de Negócios (linhas de produtos), já sólidas na Medicicor, além de ter possibilitado maior expansão do mercado.

Atualmente, a empresa atua com as linhas de produtos: CRHF e Eletrofisiologia, mantendo a mesma postura inovadora e de excelência, quanto ao atendimento e assessoria de seus clientes, aliado a alta qualidade tecnológica de seus produtos.